Press meeting
La conferenza stampa è un momento importante nell'ambito della comunicazione
e diffusione di un messaggio e consiste nel fornire agli organi d'informazione
di massa una serie di dati, piena competenza tecnica, possibilità di dibattito.
La sua organizzazione prevede una serie di attività: invito di oratori competenti
sul tema, scelta e prenotazione della location, formulazione dell'elenco dei
giornalisti invitati, cura degli inviti, redazione di un comunicato stampa, preparazione
dei materiali (press-kit), controlli e richiami telefonici, allestimento tecnico,
eventuale organizzazione logistica (viaggi, alloggi, ristoro), invio specifico
di materiali a mass media e a giornalisti non intervenuti, verifica dei risultati
di pubblicazione della notizia.
Solo un team attento ed efficiente come quello
di Eventi di Napoli può riuscire a coordinare nel migliore dei modi un insieme
così complesso di azioni.